Filtrar los datos en hojas de cálculo en Docs

La recogida de información es a menudo mucho más fácil que analizar o entender que, sobre todo de información en grandes hojas de cálculo grandes. Un desafío común es que es difícil profundizar en los datos que desea buscar rápidamente.

Hoy en día estamos haciendo más fácil de analizar y ver los datos con la adición de filtros en las hojas de cálculo de Google. Agregar un filtro a un conjunto de datos puede ayudar a hacer una búsqueda rápida del conjunto de datos para encontrar los datos que necesita. Al seleccionar un conjunto de datos, puede filtrar y ordenar entre las filas a la vez.

Digamos que usted comenzó con una lista de vinos que sus amigos les gusta y quiere escudriñar y encontrar los vinos a partir de 2006 que Pedro y Phil gusta.

Para filtrar el conjunto de datos, primero seleccione la información que desea filtrar. Si hace clic en una celda dentro de un conjunto grande de datos, se expandirá para seleccionar otras células en ese rango.

Rangos que son parte del conjunto de datos filtrados tendrá la columna y las etiquetas de fila de color verde.

Una vez que haya seleccionado el conjunto de datos, hacer clic en el icono desplegable en el encabezado de filas le dará un conjunto de opciones de filtro. Aquí, usted puede cambiar la clasificación, seleccione filtros específicos, buscar y realizar acciones en bloque.

Buscar acelera el filtrado de grandes conjuntos de datos. Por ejemplo, si escribe P reducir la lista a sólo los nombres que empiezan con P. Usted también puedeSeleccionar todos o claros para llevar a cabo acciones a granel en los elementos visibles. Por ejemplo hacer clic en claro a continuación que de la selección de Peter y Phil.

El icono de la fila de encabezado cambia a un filtro para indicar las columnas que tienen un filtro que se aplica a ellos. El icono de la barra de herramientas de filtro también se cambia a verde, si un filtro se ha aplicado a cualquier columna. Encontrar todos los vinos a partir de 2006 que Pedro y Phil gustaba ahora toma unos segundos.

Tenga en cuenta que el filtrado y la clasificación son aplicadas de inmediato para todos los colaboradores y por persona de filtrado no está disponible en este momento. Para desactivar el filtrado, haga clic en el icono de filtro.

Esta es otra característica muy solicitada que estamos encantados de poner a disposición de todos. Estamos mirando adelante a su retroalimentación sobre cómo podemos mejorarlo.